プライバシーポリシー

第 1 条(本ポリシーの目的)

株式会社Revorise(以下「当社」)は、AI 採用エージェント「Maira」(以下「本サービス」) の提供にあたり、利用者の個人情報および利用データを以下の方針で取り扱います。 本サービスをご利用いただくにあたっては、本ポリシーへの同意を必須としています。

第 2 条(取得する情報)

本サービスは以下の情報を取得・保管します。

• 登録情報:メールアドレス・パスワード・表示名
• キャリア情報:履歴書・職務経歴書・志望動機・希望条件・対応履歴
• AI 対話の内容:キャリア棚卸し / 面接シミュレーター / AI 添削のやりとり
• 会議録音と文字起こし:本人が明示的にアップロード / 連携した音声・動画ファイル
• エージェント企業の利用情報:顧客名簿・対応履歴・タスク・メールテンプレート 等
• 利用状況:アクセスログ・操作ログ・通知の既読履歴

第 3 条(保管方法と暗号化)

機密性の高いフィールド(履歴書本文・対応履歴・推薦コメント・面接記録など)は、 AES-256-GCM 方式によりサーバーサイドで暗号化して保管します。 暗号鍵は当社の本番環境変数で厳格に管理されます。

当初公開していた「クライアントサイド暗号化(運営者も復号できない)」方針は、 会議録音・AI 文字起こし・履歴書自動生成 等のサービス機能と両立しないため、 2026 年 6 月の方針改定で取り下げました。運営者(当社)は技術的に復号可能ですが、後述の範囲でのみアクセスします。

第 4 条(運営者によるアクセスの範囲)

当社は、以下の目的に限定して保管データへアクセスします。

• サービスの安定運用(障害対応・バックアップ確認・性能改善のための統計分析)
• 本人が同意した AI 処理(履歴書 AI 添削・会議録音からの履歴書自動生成・面接シミュレーター応答 等)
• 不正利用 / 利用規約違反の調査(本人または第三者の権利・安全の保護に必要な場合)
• 法令・行政機関・裁判所からの正当な要請に基づく対応

上記以外の目的で従業員が個別のユーザデータを閲覧することはありません。 アクセスは監査ログに記録され、定期的にレビューされます。

第 5 条(AI 処理について)

本サービスは Anthropic Claude(Sonnet 4.6)および OpenAI Whisper 等の AI 処理基盤を利用します。AI 推論時のデータは以下のとおり扱われます。

• 当社サーバから AI 推論基盤へ送信されるのは、機能に必要な最小限のテキストです
• 送信先 AI 事業者の利用規約上、AI モデルの学習には利用されません(opt-out 契約)
• 会議録音の文字起こし結果は暗号化して保管され、本人と当社のみがアクセスできます

第 6 条(第三者提供)

本人の明示的な同意がない限り、第三者に個人情報を提供しません。 エージェント企業との連携機能(履歴書 / 職務経歴書の開示等)については、 利用者が個別に「連携する」アクションを取った場合に限り、必要な範囲で共有されます。

第 7 条(利用者の権利)

利用者は以下の権利を有します。

• 登録情報・保管データの閲覧・修正・削除
• 会議録音 / 文字起こしデータの個別削除
• アカウントの退会(全データの削除を伴う)
• 本ポリシーの改定通知の受領

第 8 条(ポリシーの改定)

当社は本ポリシーを必要に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、 本サービス内またはメールで事前に通知し、利用継続をもって新ポリシーへの同意とみなします。

第 9 条(お問い合わせ)

本ポリシーに関するお問い合わせは、本サービス内のお問い合わせフォームまたは 株式会社Revorise の公式サイト経由でお願いします。